Lagern Sie Ihre Dokumente auch in mehreren Aktenordnern und verlieren manchmal den Überblick? Stellen Sie sich vor, Sie erhalten eine Rechnung von Ihrer Autoversicherung. Wo sortieren Sie diese nun ein? In den Ordner „Versicherungen“, „Auto“ oder „Rechnungen“? Eigentlich passen alle drei Kategorien. Was wäre, wenn Sie dieses Dokument gleichzeitig in allen drei Ordnern ablegen könnten? Die digitale Dokumentenverwaltung macht das möglich! In unserem Seminar lernen Sie, wie Sie mit Paperless-NGX Ihre Dokumente effizient digitalisieren, organisieren und schnell wiederfinden. Starten Sie mit uns in die Welt des papierarmen Büros und entdecken Sie, wie einfach und praktisch der Umgang mit Ihren Dokumenten werden kann.
In diesem Seminar erhalten Sie einen umfassenden Überblick über den Einstieg in das papierarme Büro mit Paperless-NGX, eine moderne Open-Source-Software für die digitale Dokumentenverwaltung. Lernen Sie:
– Scannen, Organisieren und Durchsuchen von Dokumenten
– Automatisierung der Dokumentenerfassung, Tagging, OCR-Texterkennung.
– Empfehlungen für Scanner, Speicherlösungen und unterstützende Software.
– Anwendungsbeispiele und gemeinsame Ersteinrichtung.
– Potenzielle Hindernisse und Lösungen für die erfolgreiche Umstellung.
– Datenschutz, Datensicherung und sichere Dokumentenverwaltung.
Termin und Ort:
15.10.2024 Zoom
Seminarzeiten:
10.30 bis 12.30 Uhr
Technische Voraussetzungen
● Endgerät mit Kamera und Mikrofon
● stabile Internetverbindung (WLAN)
Referent:
Tobias Holmes
Kosten:
27 Euro für GdS-Mitglieder/Unorganisierte 90 Euro
Zielgruppe:
Kolleginnen und Kollegen im Ruhestand
Anmeldung: